Rabu, 30 April 2014

Vlookup Function di Excel (Cara Search Dokumen Revisi di Excel)

Problem:
Cek satu satu, revisi number dokumen yang di list di spek (word document), dengan cara melihat dari list dokumen status di excel
Cara sederhana nya ya di find satu-satu, tapi makin lama makin capek, dan terkadang terjadi kesalahan paralaks.

Solve
Menggunakan vlookup function, agak jelimet, tapi benar benar menghemat waktu looo


Step step nya
1. Copy list document yang akan di search




2. Paste di excel file yang akan di search 


3. Rapihkan dokumen, karena yang akan di search cuma angka nya saja, dengan menggunakan =LEFT(text yang dicari, jumlah angka yang akan di ambil)
karena angkanya berjumlah 5, jadi L2,5 (tambahan, untuk word 2003, pakai koma(L2,5), word 2007 pakai titik koma (L2;5)



4. Tarik untuk semua row dibawahnya


5. Gunakan =VLOOKUP FUNCTION,  =VLOOKUP(M2;$A$2:$H$3354;8;FALSE)

Lookup value adalah angka yang akan dicari
table array adalah cari dimana, dalam hal ini adalah tabel di sebelah kiri (tekan F4 untuk mengeluarkan tanda dolar) untuk lock seleksi
col index number adalah kolom keberapa angka yang ingin diketahu
range lookup dipilih false, karena ingin menunjukkan exact value






6. Lakukan untuk semua row di bawahnya


ada error #N/A 
kemungkinan 1 = value yang dicari tidak terdapat di table array (untuk kasus yang MOD.M)

kemungkinan 2 = kasus 20198 itu karena di table array, 20198 bukan merupakan text tapi berupa number, itu yang membuat error
caranya adalah, ubah kolom A menjadi text




copy semua row dan paste ke notepad


Copy lagi dari notepad, paste kembali ketempat persis di excel nya, selesai, 
*untuk kepastian benar atau tidak, kalau ada tanda hijau di kiri atas tiap kotak berarti sudah benar

Selesai. harusnya semua N/A sudah di perbaiki

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Ad

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Label

Do it Yourself (39) soluna (30) GoPro (28) Motorcycle (27) Roda4 (23) Jual (20) nouvo (19) Travelling (17) jupiter (13) Sepeda (11) mutasi (10) King (8) office (7) vw (6) Dad (5) Jasa (3) Atoz (2) gokart (1)